Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS) memegang peran sentral dalam kesuksesan acara. Mereka menjadi pusat kegiatan utama, menyediakan fasilitas olahraga berstandar, akomodasi bagi ribuan peserta, dan bertindak sebagai panitia pelaksana lokal yang mengoordinasikan seluruh detail operasional. Tanggung jawab ini sangat besar, memastikan kelancaran ajang multi-olahraga mahasiswa terbesar di Indonesia.
Sebagai panitia pelaksana utama di tingkat lokal, perguruan tinggi ini bertanggung jawab penuh atas persiapan venue. Ini meliputi memastikan kesiapan dan kelayakan stadion, GOR, kolam renang, dan lapangan olahraga lainnya. Seringkali, mereka bahkan melakukan renovasi atau pembangunan fasilitas baru untuk memenuhi standar yang ditetapkan oleh federasi olahraga nasional, menunjukkan komitmen kuat.
Selain itu, penyediaan akomodasi yang memadai bagi seluruh delegasi dari berbagai provinsi menjadi tugas krusial. Perguruan tinggi harus menyiapkan asrama, wisma, atau bekerja sama dengan hotel di sekitar kampus. Logistik akomodasi yang baik sangat penting untuk kenyamanan atlet, memungkinkan mereka beristirahat optimal sebelum dan sesudah berkompetisi.
Peran sebagai panitia pelaksana juga mencakup pengelolaan sumber daya manusia. Ribuan relawan dari kalangan mahasiswa, dosen, dan staf akan dilibatkan untuk membantu berbagai tugas, mulai dari registrasi, transportasi, hingga pelayanan medis. Organisasi relawan yang efektif adalah kunci untuk memastikan setiap aspek event berjalan lancar dan efisien.
Perguruan tinggi tuan rumah juga berkoordinasi erat dengan BAPOMI Pusat, Pengprov BAPOMI, pemerintah daerah (provinsi dan kota/kabupaten), serta induk organisasi cabang olahraga. Sinergi ini memastikan bahwa semua standar teknis dan non-teknis terpenuhi, dan bahwa semua pihak bekerja harmonis demi suksesnya POMNAS.
Panitia pelaksana juga memiliki peran penting dalam mempromosikan POMNAS kepada masyarakat lokal dan kampus. Mereka menggerakkan semangat partisipasi, menarik penonton, dan menciptakan atmosfer yang meriah. Ini tidak hanya meningkatkan antusiasme, tetapi juga meninggalkan warisan positif bagi budaya olahraga di lingkungan kampus dan sekitarnya.
POMNAS memberikan manfaat besar bagi perguruan tinggi tuan rumah. Selain peningkatan infrastruktur, event ini meningkatkan citra dan reputasi kampus di mata nasional. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kapabilitas organisasi, kualitas fasilitas, dan semangat kebersamaan civitas akademika kepada publik luas.
Pengalaman menjadi panitia pelaksana event sebesar POMNAS juga menjadi pembelajaran berharga bagi mahasiswa yang terlibat. Mereka mendapatkan pengalaman praktis dalam manajemen event, kepemimpinan, dan kerja tim, yang sangat berguna bagi pengembangan soft skill mereka di luar akademik.